Heeboo
Ce que Heeboo conserve

Conservé

  • Le domaine de l’outil, s’il figure au catalogue
  • Le jour
  • Le nombre de requêtes, agrégé
  • Une empreinte de poste ou de personne, seulement si vous activez ce niveau de détail

Jamais conservé

  • Le contenu des requêtes, des réponses et des fichiers
  • L’adresse complète et ses paramètres
  • Les sites absents du catalogue
  • Le nom de l’utilisateur ou du poste

Exemple de ligne conservée : chatgpt.com, 24/10/2026, 312 requêtes.

Le collecteur et l’extension trient sur place. Les journaux importés par fichier sont lus par le serveur, qui écarte tout le reste avant enregistrement.

Des documents prêts pour votre DPO et votre CSE

Kit d’information du CSE et des salariés

Tout ce qu’il faut pour présenter Heeboo aux représentants du personnel et informer les salariés.

  1. Fiche de présentation au CSE
  2. Blocage et vérification des contenus
  3. Note d’information aux salariés
  4. Annexe à la charte informatique
  5. Questions fréquentes

Modèle d’analyse d’impact (AIPD)

Une AIPD préremplie, que votre DPO adapte à votre organisation.

  1. Données, personnes et durées de conservation
  2. Blocage et vérification des contenus
  3. Proportionnalité et minimisation
  4. Mise en balance de l’intérêt légitime
  5. Risques et validation

Ces documents sont fournis avec la licence, et envoyés sur demande après la démonstration.

Où sont vos données

Installée chez vous

Les données restent sur vos serveurs. Aucune télémétrie, aucune connexion vers Heeboo, et un fonctionnement hors ligne possible.

SaaS, pas encore ouvert

Hébergement chez AWS, en région de Paris, avec des sauvegardes répliquées en Irlande. AWS est une société américaine soumise au CLOUD Act. Nous vous remettons l’analyse de ce qu’une demande pourrait obtenir. Si vous excluez tout fournisseur américain, choisissez l’édition installée chez vous.

Comment c’est protégé

  • Double authentification obligatoire pour tous les comptes de la console
  • Cinq rôles séparés, dont un rôle DPO et un rôle auditeur
  • Chaque organisation isolée dans la base de données
  • Journal d’audit chaîné, qui détecte la modification isolée d’une entrée
  • Paquet d’installation signé, dont la signature se vérifie avec OpenSSL

Ce que Heeboo ne fait pas

  • Les appareils personnels restent invisibles.
  • Le catalogue reconnaît 53 outils d’IA. Un outil absent du catalogue n’est ni détecté ni bloqué.
  • L’extension ne couvre que Chrome et Edge gérés par l’organisation.
  • La vérification des contenus se contourne par une paraphrase, une capture d’écran ou une saisie au clavier, et ne lit jamais le contenu des fichiers.

Les questions de votre DPO

Lisez-vous les conversations avec l’IA ?

Non. Le serveur ne lit jamais les requêtes, les réponses ni les fichiers. La vérification des données sensibles se fait sur le poste, et seul un compteur en sort.

Pouvez-vous identifier un salarié ?

Pas par défaut. Les données sont agrégées à l’échelle de l’organisation, et les groupes de moins de 5 personnes sont masqués. Un niveau plus fin n’affiche qu’une empreinte, et chaque recherche exige une justification et laisse une trace.

Faut-il installer quelque chose sur les postes ?

Pas pour découvrir les outils utilisés. Heeboo lit les journaux et les annuaires dont vous disposez déjà. Pour bloquer dans le navigateur ou avertir avant l’envoi d’une donnée sensible, une extension se déploie par GPO ou Intune.

Et si un outil n’est pas dans le catalogue ?

Il n’est ni détecté ni bloqué. Le catalogue signé couvre aujourd’hui 53 outils d’IA.

Posez-nous les questions de votre DPO.

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